อาจจะกล่าวได้ว่าการทำบัญชีคือสิ่งที่สำคัญและจำเป็นสำหรับทุกบริษัท หน่วยงานและองค์กรเลยก็ว่าได้ อย่างไรก็ดีหากว่าคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่อยากให้บริการรับทำบัญชี เนื่องจากสั่งสมประสบการณ์การทำบัญชีจากการทำงานประจำมาเนิ่นนานแล้ว ขอแนะนำเลยว่าให้ตรวจสอบคุณสมบัติของตนเองเสียก่อนว่าพร้อมสำหรับการรับทำบัญชีหรือไม่ และคุณสมบัติที่จำเป็นของผู้ให้บริการรับทำบัญชีมีดังต่อไปนี้
1.ต้องมีความรู้ความสามารถในการทำบัญชี
สำหรับสิ่งแรกของคนที่อยากรับทำบัญชีต้องมีคือความรู้ความสามารถในการทำบัญชี เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่าการว่าจ้างคุณในครั้งนี้จะไม่ผิดหวังนั่นเอง อย่างไรก็ดีความรู้และความสามารถทางด้านการทำบัญชีไม่ใช่เรื่องยากแต่อย่างใด เนื่องจากเป็นคุณสมบัติติดตัวของผู้ที่จบทางด้านบัญชีมาทุกคนนั่นเอง ซึ่งการจะสั่งสมประสบการณ์ให้มากกว่าเดิมได้แก่การทำงานประจำ หรือรับงานให้บริการทำบัญชีบ่อยๆ จะเป็นการเพิ่มพูนทักษะได้อย่างแน่นอน
2.มีความรับผิดชอบ
การมีความรับผิดชอบในงานที่ทำจะช่วยให้ลูกค้าประทับใจในการทำงานของคุณมากขึ้น และทำให้เกิดการบอกต่อแบบ “ปากต่อปาก” เพื่อจะช่วยให้คุณมีลูกค้ารายต่อไปเพิ่มขึ้นนั่นเอง การมีความรับผิดชอบคือการไม่ทิ้งงานกลางคัน ส่งงานตามกำหนดเวลาที่ได้ตกลงกับลูกค้า พร้อมทั้งรับผิดชอบในการแก้งานอีกด้วย
3.ตรงต่อเวลา
สำหรับคุณสมบัติข้อนี้เป็นคุณสมบัติที่นักบัญชีทุกคนต้องมีเลยก็ว่าได้ เพราะบ่อยครั้งที่การปิดงบประจำเดือน การส่งรายการยื่นแบบภาษีจะต้องอาศัยความรวดเร็ว และต้องทำให้แล้วเสร็จตามกำหนดที่วางแผนไว้ นักบัญชีต้องรู้เสมอว่าการทำงานให้เสร็จเรียบร้อยตามที่ได้รับมอบหมายจะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจและความเชื่อมั่นมากยิ่งขึ้น
4.มีทักษะในการติดต่อกับลูกค้า
การให้บริการรับทำบัญชีด้วยตนเอง คุณจะต้องมีทักษะที่ดีในการติดต่อกับลูกค้า สามารถสอบถามความต้องการของลูกค้าได้อย่างครบถ้วน เก็บข้อมูลได้รอบคอบ ซึ่งทักษะเหล่านี้สามารถพัฒนาได้ และจะยิ่งสั่งสมความชำนาญมากยิ่งไปกว่าเดิม เมื่อคุณรับทำบัญชีบ่อยมากขึ้น อย่างไรก็ดีการติดต่อประสานงานกับลูกค้า ควรใช้คำพูดที่เป็นทางการ สุภาพและไพเราะ ในกรณีที่ติดต่อกันทางแอพพลิเคชั่นแชท ไม่ควรใช้ศัพท์แสลง หรือคำศัพท์วัยรุ่น พร้อมกันนั้นก็ไม่ควรสะกดคำผิดอีกด้วย
สำหรับผู้ที่ต้องการให้การรับทำบัญชีมีลูกค้ามาติดต่อใช้บริการเป็นจำนวนมาก มีลูกค้าประจำที่ให้ความไว้วางใจอยู่เสมอ แนะนำว่าให้เลือกเพิ่มพูนทักษะของตนเองให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และพยายามอัพเดทความรู้ใหม่ๆ อยู่อย่างสม่ำเสมอ เพื่อเป็นการเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้านั่นเอง
